PDUs từ hoạt động tình nguyện (Volunteering) thuộc danh mục "Giving Back", là cách bạn đóng góp cho cộng đồng quản lý dự án và đồng thời phát triển kỹ năng của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tích lũy và ghi nhận (claim) PDUs từ hoạt động tình nguyện.
I. CÁC HOẠT ĐỘNG TÌNH NGUYỆN ĐƯỢC GHI NHẬN PDUs
Theo PMI, bạn có thể tích lũy PDUs từ các hoạt động tình nguyện sau:
Tham gia tổ chức các sự kiện hoặc hoạt động của PMI:
- Ví dụ: Hỗ trợ tổ chức hội thảo, quản lý các buổi họp chapter PMI.
Tham gia các nhóm hoặc dự án cộng đồng:
- Ví dụ: Hỗ trợ dự án phi lợi nhuận áp dụng các kỹ năng quản lý dự án.
Đóng vai trò mentor hoặc coach:
- Ví dụ: Làm mentor cho thành viên mới hoặc sinh viên muốn phát triển kỹ năng quản lý dự án.
Tham gia nhóm tình nguyện của PMI:
- Ví dụ: Làm việc trong PMI Volunteer Relationship Management System (VRMS), hỗ trợ các chương trình chính thức.
Phát triển nội dung:
- Ví dụ: Đóng góp bài viết, tài liệu học thuật cho cộng đồng quản lý dự án.
II. CÁCH TÍNH PDUs CHO HOẠT ĐỘNG TÌNH NGUYỆN
- 1 giờ tình nguyện = 1 PDU.
- Tối đa số PDUs từ tình nguyện (trong Giving Back):
- PMP®, PgMP®, PfMP®, PMI-PBA®: 17 PDUs.
- PMI-ACP®, PMI-RMP®, PMI-SP®: 8 PDUs.
- CAPM®: 4 PDUs.
Lưu ý: Bạn cần có tài liệu minh chứng (email xác nhận, thông tin dự án) nếu PMI yêu cầu kiểm toán (audit).
III. QUY TRÌNH CLAIM PDUs TỪ TÌNH NGUYỆN
1. Chuẩn bị thông tin cần thiết
Trước khi claim PDUs, hãy đảm bảo bạn có các thông tin sau:
- Tên hoạt động tình nguyện.
- Mô tả công việc bạn đã thực hiện.
- Thời gian tham gia (số giờ).
- Thông tin liên lạc của tổ chức hoặc người quản lý hoạt động.
2. Đăng nhập vào CCRS
- Truy cập CCRS (Continuing Certification Requirements System).
- Đăng nhập bằng tài khoản PMI của bạn.
3. Chọn mục “Report PDUs”
- Trong dashboard CCRS, nhấn vào “Report PDUs”.
- Chọn danh mục “Giving Back” > “Volunteer”.
4. Điền thông tin hoạt động
- Activity Title: Tên hoạt động tình nguyện (VD: "Mentoring Junior PMs for PMI Chapter").
- Description: Mô tả ngắn gọn nội dung công việc bạn đã thực hiện.
- Ví dụ: "Hỗ trợ tổ chức hội thảo Agile Leadership, quản lý đội ngũ tình nguyện viên và xử lý các công việc hậu cần."
- Date Started - Date Completed: Ngày bắt đầu và kết thúc hoạt động.
- Number of PDUs: Nhập số giờ tình nguyện (1 giờ = 1 PDU).
- Contact Name & Email: Thông tin của người quản lý hoạt động hoặc tổ chức để PMI có thể kiểm tra nếu cần.
5. Gửi yêu cầu
- Nhấn Submit.
- Kiểm tra trạng thái yêu cầu trên mục PDU Transcript.
IV. VÍ DỤ THỰC TẾ
Ví dụ 1: Mentor cho thành viên mới
- Hoạt động: Làm mentor cho 1 thành viên PMI Chapter trong 2 tháng.
- Số giờ: 15 giờ (gặp mặt hàng tuần và chuẩn bị nội dung hướng dẫn).
- Mô tả: "Hướng dẫn kỹ năng lập kế hoạch dự án, kỹ năng giao tiếp và sử dụng công cụ Agile."
- PDUs claim: 15 PDUs (Volunteer).
Ví dụ 2: Tình nguyện tổ chức hội thảo PMI
- Hoạt động: Tình nguyện viên cho hội thảo Agile của PMI Chapter.
- Số giờ: 8 giờ (chuẩn bị tài liệu, tổ chức sự kiện).
- Mô tả: "Hỗ trợ chuẩn bị slide trình bày, kiểm soát danh sách người tham gia và hỗ trợ kỹ thuật trong hội thảo."
- PDUs claim: 8 PDUs (Volunteer).
Ví dụ 3: Tham gia VRMS của PMI
- Hoạt động: Tình nguyện viên hỗ trợ VRMS trong 3 tháng.
- Số giờ: 20 giờ (tham gia các dự án liên quan đến phát triển nội dung).
- Mô tả: "Phát triển tài liệu hướng dẫn cho tình nguyện viên mới."
- PDUs claim: 20 PDUs (Volunteer).
V. CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG
Giới hạn PDUs cho Giving Back:
- Bạn không thể claim vượt quá số PDUs tối đa cho mỗi loại chứng chỉ.
Minh chứng cần thiết:
- Giữ lại email xác nhận từ tổ chức hoặc báo cáo kết quả công việc để phòng trường hợp kiểm tra (audit).
Tích hợp với các danh mục khác:
- Nếu bạn phát triển nội dung hoặc tổ chức hội thảo, bạn có thể claim PDUs đồng thời cho Giving Back và Education (nếu phù hợp).
VI. KẾT LUẬN
Claim PDUs từ hoạt động tình nguyện là cách hiệu quả để gia hạn chứng chỉ PMI và đồng thời đóng góp giá trị cho cộng đồng quản lý dự án. Hãy tận dụng các cơ hội tình nguyện từ PMI hoặc các tổ chức liên quan để tích lũy PDUs và phát triển kỹ năng cá nhân.
Nếu cần thêm thông tin, hãy truy cập:
Hãy bắt đầu ngay hôm nay!
Nhận xét
Đăng nhận xét