Linh Bui's Vlog

Quản lý tiến độ là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn, trong ngân sách , và đạt được các mục tiêu đề ra. Việc quản lý tốt tiến độ giúp các bên liên quan nắm bắt được trạng thái công việc, đảm bảo sự phối hợp giữa các thành viên, và giảm thiểu rủi ro trễ hạn . 1. Quản lý tiến độ là gì? Quản lý tiến độ là quá trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát thời gian để hoàn thành công việc đúng hạn. Mục tiêu là xác định thời gian cần thiết cho từng hoạt động , phân bổ nguồn lực phù hợp , và đảm bảo rằng mọi công việc diễn ra đúng lộ trình . Một dự án được quản lý tiến độ tốt sẽ: Tránh tình trạng trì hoãn nhờ theo dõi kịp thời. Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các thành viên. Cải thiện sự minh bạch và sự tin tưởng giữa các bên liên quan. 2. Các bước trong quản lý tiến độ dự án Bước 1: Lập kế hoạch tiến độ (Schedule Planning) Lập kế hoạch tiến độ là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Công việc này bao gồm: Xác định các nhiệm vụ cần thực hiện : Chia dự án thà...

Quản lý chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản phẩm, dịch vụ hoặc dự án đạt được mục tiêu đề ra với tiêu chuẩn cao nhất. Quản lý chất lượng không chỉ dừng lại ở việc kiểm tra sản phẩm cuối cùng mà bao gồm các hoạt động giám sát liên tục trong suốt quá trình phát triển và vận hành. Mục tiêu của quản lý chất lượng là đảm bảo sự hài lòng của khách hàng , nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo ra giá trị bền vững cho tổ chức. 1. Quản lý chất lượng là gì? Quản lý chất lượng là quá trình thiết lập tiêu chuẩn , quy trình kiểm tra và giám sát các hoạt động để đảm bảo sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các yêu cầu đề ra. Quá trình này bao gồm các khía cạnh: Lập kế hoạch chất lượng (Quality Planning) Đảm bảo chất lượng (Quality Assurance) Kiểm soát chất lượng (Quality Control) Cải tiến liên tục (Continuous Improvement) 2. Các thành phần của quản lý chất lượng 2.1. Lập kế hoạch chất lượng (Quality Planning) Lập kế hoạch chất lượng là bước đầu tiên nhằm xác định các tiêu chuẩn c...

Quản lý chi phí  nhằm đảm bảo dự án được thực hiện trong phạm vi ngân sách đã phê duyệt, sử dụng hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, tránh tình trạng vượt chi và đảm bảo các bên liên quan hài lòng với kết quả đạt được. Kỹ năng này không chỉ liên quan đến việc lập dự toán mà còn bao gồm việc theo dõi, kiểm soát và đánh giá chi phí trong suốt quá trình thực hiện dự án. 1. Quản lý chi phí là gì? Quản lý chi phí là quá trình lập kế hoạch, phân bổ và kiểm soát ngân sách để hoàn thành dự án đúng hạn và trong phạm vi ngân sách đã đề ra. Các hoạt động quản lý chi phí bao gồm việc dự toán chi phí, theo dõi dòng tiền , và đưa ra biện pháp điều chỉnh nếu phát sinh sai lệch. Quá trình này không chỉ giúp đảm bảo dự án không vượt quá ngân sách mà còn cho phép doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. 2. Các thành phần của quản lý chi phí 2.1. Lập kế hoạch chi phí (Cost Planning) Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quản lý chi phí, nơi cá...

Bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động, luôn có những yếu tố bất ngờ có thể ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí hoặc chất lượng công việc. Do đó, việc dự báo, đánh giá và kiểm soát rủi ro một cách chủ động giúp các tổ chức giảm thiểu thiệt hại , tận dụng cơ hội và duy trì sự ổn định trong hoạt động. 1. Quản lý rủi ro là gì? Quản lý rủi ro là quá trình xác định, phân tích, và ứng phó với các yếu tố có thể ảnh hưởng tiêu cực đến dự án hoặc hoạt động của tổ chức. Quy trình này đảm bảo rủi ro được kiểm soát trong một mức độ chấp nhận được để đạt được mục tiêu. Rủi ro có thể bao gồm: Rủi ro tài chính: Thay đổi tỷ giá, biến động giá nguyên vật liệu. Rủi ro kỹ thuật: Lỗi phần mềm, lỗi hệ thống, công nghệ không ổn định. Rủi ro thị trường: Cạnh tranh, thay đổi nhu cầu của khách hàng. Rủi ro vận hành: Nhân sự nghỉ việc đột ngột, chậm trễ trong chuỗi cung ứng. 2. Quy trình quản lý rủi ro Bước 1: Xác định rủi ro (Risk Identification) Ở bước này, các bên liên quan sẽ cùng thảo luận để nhận diện những...

Trong mọi dự án, lập kế hoạch và xác định phạm vi công việc đóng vai trò quan trọng để đảm bảo thành công. Nếu thiếu đi sự rõ ràng trong kế hoạch hoặc phạm vi không được quản lý đúng cách, dự án dễ bị trễ hạn, phát sinh chi phí và gây mâu thuẫn giữa các bên liên quan. Lập kế hoạch và phạm vi công việc không chỉ giúp xác định công việc cần làm , thời gian hoàn thành , mà còn đảm bảo sự đồng thuận và kiểm soát tốt tiến độ . 1. Kỹ năng lập kế hoạch (Planning Skills) Lập kế hoạch là gì? Lập kế hoạch là quá trình xác định các bước cần thiết để hoàn thành một dự án hay công việc cụ thể. Nó bao gồm việc phân tích tài nguyên, dự báo rủi ro, phân bổ thời gian, và đặt ra các mốc quan trọng (milestones). Một kế hoạch tốt cần có mục tiêu rõ ràng , phân công cụ thể , thời gian hợp lý và đo lường được tiến độ . Các bước lập kế hoạch chi tiết: Xác định mục tiêu và kết quả mong đợi Đặt ra SMART goals (Specific - Cụ thể, Measurable - Đo lường được, Achievable - Khả thi, Relevant - Phù hợp, Time-bound...