Linh Bui's Vlog

The Journey of Building a High-Performing Team at LinhBH Corp Follow Alex , a new project manager at LinhBH Corp , as she takes on the challenging mission of developing a groundbreaking app within six months by assembling a high-performing team from scratch. This story vividly portrays how Alex and her multicultural team—including Mai from Vietnam, Kenji from Japan, Chen from China, Priya from India, Liam , and Sophia —overcome obstacles such as unclear goals, team conflicts, and cultural differences. By applying principles like SMART goals , the RACI matrix , Tuckman's stages of team development , and fostering psychological safety , they transform from a disorganized group into a cohesive and high-performing team. The narrative not only emphasizes the importance of flexible leadership and effective communication but also shares valuable lessons on leveraging cultural diversity to achieve common success. This is an inspiring journey of leadership, collaboration, and personal g...

Bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động, luôn có những yếu tố bất ngờ có thể ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí hoặc chất lượng công việc. Do đó, việc dự báo, đánh giá và kiểm soát rủi ro một cách chủ động giúp các tổ chức giảm thiểu thiệt hại , tận dụng cơ hội và duy trì sự ổn định trong hoạt động. 1. Quản lý rủi ro là gì? Quản lý rủi ro là quá trình xác định, phân tích, và ứng phó với các yếu tố có thể ảnh hưởng tiêu cực đến dự án hoặc hoạt động của tổ chức. Quy trình này đảm bảo rủi ro được kiểm soát trong một mức độ chấp nhận được để đạt được mục tiêu. Rủi ro có thể bao gồm: Rủi ro tài chính: Thay đổi tỷ giá, biến động giá nguyên vật liệu. Rủi ro kỹ thuật: Lỗi phần mềm, lỗi hệ thống, công nghệ không ổn định. Rủi ro thị trường: Cạnh tranh, thay đổi nhu cầu của khách hàng. Rủi ro vận hành: Nhân sự nghỉ việc đột ngột, chậm trễ trong chuỗi cung ứng. 2. Quy trình quản lý rủi ro Bước 1: Xác định rủi ro (Risk Identification) Ở bước này, các bên liên quan sẽ cùng thảo luận để nhận diện những...

Nếu bạn đang tìm cách phát triển từ Project Manager (PM) sang Program Manager (PGM) , đây là một hành trình chuyển đổi đầy thử thách nhưng vô cùng ý nghĩa. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước và trang bị cho bạn các kỹ năng cần thiết, lộ trình chứng chỉ, và các mẹo thực tế để đạt được thành công trong vai trò Program Manager. 1. Hiểu Rõ Sự Khác Biệt Giữa PM và PGM Để quản trị chương trình thành công, trước tiên bạn cần hiểu rõ sự khác biệt giữa quản trị dự án và quản trị chương trình. 1.1. Project Manager (PM) – Quản Trị Dự Án Quản lý một dự án cụ thể với mục tiêu hoàn thành đúng hạn, trong ngân sách, và đạt chất lượng. Phạm vi rõ ràng và quản lý chặt chẽ từng nhiệm vụ, tiến độ, chi phí và rủi ro. Đo lường thành công: Dự án hoàn thành đúng kế hoạch, đáp ứng yêu cầu khách hàng. 1.2. Program Manager (PGM) – Quản Trị Chương Trình Điều phối nhiều dự án liên kết để đạt được mục tiêu chiến lược lớn hơn cho tổ chức. Quản lý phụ thuộc và rủi ro giữa các dự án, tối ưu hóa nguồ...

Trong quản trị  program và dự án ,  coaching (huấn luyện)  không chỉ là công cụ hỗ trợ, mà là một  nghệ thuật lãnh đạo giúp khai mở tiềm năng, tăng cường năng lực cá nhân và tạo động lực dài hạn cho đội ngũ . Thay vì chỉ ra mệnh lệnh hay áp đặt,  coaching tập trung vào sự phát triển của mỗi thành viên , giúp họ tự tìm ra cách giải quyết vấn đề, vượt qua giới hạn của bản thân và đạt được hiệu quả cao hơn. Một Program Manager hay Project Manager thành công không chỉ là người dẫn dắt công việc mà còn là  người định hướng, truyền cảm hứng và giúp đội ngũ phát triển toàn diện . 1. Coaching Quan Trọng Như Thế Nào Trong Quản Trị Program Và Dự Án? Quản trị dự án không chỉ đơn thuần xoay quanh tiến độ và kết quả ; nó còn là hành trình của sự phát triển liên tục , nơi mỗi thành viên cần được trao cơ hội để thử thách bản thân và cải thiện năng lực . Coaching là cầu nối giữa năng lực hiện tại và tiềm năng tương lai của từng người. Nó giúp các thành viên không chỉ hoàn...

Trong quản trị program và dự án , political and cultural awareness (nhận thức về chính trị và văn hóa) đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng sự đồng thuận, duy trì hợp tác và đảm bảo hiệu quả làm việc . Các chương trình và dự án thường đòi hỏi sự phối hợp từ nhiều đội nhóm, bộ phận và quốc gia với những khác biệt về văn hóa tổ chức và bối cảnh chính trị nội bộ . Nhận thức và quản trị tốt những yếu tố này giúp Program Manager và Project Manager hiểu được dòng chảy quyền lực, động lực tiềm ẩn và những chuẩn mực văn hóa ảnh hưởng đến cách làm việc của đội ngũ và đối tác. 1. Tại Sao Political and Cultural Awareness Là Quan Trọng? Mọi tổ chức đều có những hệ thống chính trị nội bộ , nơi mà quyền lực và quyết định không chỉ dựa trên vai trò chính thức, mà còn ảnh hưởng bởi các mối quan hệ không chính thức giữa các cá nhân hoặc bộ phận. Bên cạnh đó, khi quản trị các dự án quốc tế hoặc làm việc với nhiều đội nhóm có sự khác biệt văn hóa , nếu thiếu đi sự nhạy bén về chính trị và văn...

 Trong môi trường quản trị program và dự án , nơi các nhiệm vụ liên tục thay đổi và yêu cầu sự hợp tác chặt chẽ giữa nhiều đội nhóm, communication (giao tiếp) đóng vai trò quan trọng hàng đầu. Giao tiếp không đơn thuần là truyền đạt thông tin, mà là cầu nối để tạo sự thấu hiểu, duy trì gắn kết và giải quyết vấn đề nhanh chóng . Một Program Manager hay Project Manager thành công không chỉ biết giao tiếp đúng lúc, đúng cách , mà còn phải truyền cảm hứng và đảm bảo mọi người đều tiến bước về cùng một mục tiêu. 1. Tại Sao Communication Là Yếu Tố Cốt Lõi Trong Quản Trị Program Và Dự Án? Quản trị dự án và chương trình đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều bên liên quan: khách hàng, đối tác, các đội nhóm kỹ thuật và lãnh đạo cấp cao . Bất kỳ lỗ hổng giao tiếp nào cũng có thể gây ra hiểu lầm, chậm tiến độ hoặc xung đột , ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả cuối cùng. Ngược lại, một hệ thống giao tiếp hiệu quả giúp truyền tải thông tin minh bạch, duy trì sự đồng bộ và xây dựng niềm tin , từ đó đảm...

 Trong quản trị program và dự án , motivation (động lực) là yếu tố quyết định sự thành công của dự án và hiệu quả làm việc của đội ngũ. Khi phải quản lý các chương trình và dự án phức tạp, Program Manager và Project Manager không chỉ cần kiểm soát tiến độ và chất lượng mà còn phải dẫn dắt đội ngũ bằng tinh thần tích cực và truyền cảm hứng . Tạo và duy trì động lực cho đội ngũ giúp họ vượt qua những trở ngại, cam kết với mục tiêu chung và làm việc với sự sáng tạo, nhiệt huyết. 1. Motivation Quan Trọng Thế Nào Trong Quản Trị Program Và Dự Án? Các dự án thường trải qua nhiều giai đoạn với những thách thức khác nhau, từ thay đổi yêu cầu, áp lực tiến độ đến nguồn lực hạn chế . Động lực mạnh mẽ giúp các thành viên trong đội ngũ giữ vững sự cam kết và kiên trì ngay cả khi đối mặt với khó khăn. Khi đội ngũ có động lực, họ sẽ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao , cộng tác tốt hơn và sẵn sàng tìm kiếm giải pháp sáng tạo cho những vấn đề phát sinh. Nếu thiếu động lực, ngay cả một kế h...

Trong thế giới phần mềm và công nghệ , nơi đổi mới và tốc độ là yếu tố sống còn, những vai trò như Program Manager (PMgr), Project Manager (PM), Product Owner (PO) và Business Analyst (BA) cần nhiều hơn chỉ là kỹ năng quản lý cơ bản. Họ phải dẫn dắt đội ngũ, xây dựng sản phẩm đột phá và đồng thời đảm bảo trải nghiệm khách hàng vượt trội. Sự kết hợp giữa Product Thinking, Design Thinking, Marketing, Leadership, Customer-Centricity , và Ownership tạo nên nền tảng quản trị hiện đại , giúp tối ưu hóa quá trình phát triển sản phẩm và vận hành dự án. Những tư duy này, thường được trau dồi trong chương trình MBA , không chỉ mở rộng khả năng tư duy chiến lược mà còn trang bị cho người học công cụ thực tiễn để dẫn dắt thành công trong môi trường kinh doanh đầy biến động. 1. Product Thinking – Phát Triển Sản Phẩm Tập Trung Vào Giá Trị Cốt Lõi Product Thinking giúp các đội ngũ tập trung vào việc phát triển sản phẩm giải quyết đúng vấn đề của khách hàng thay vì chỉ chạy theo các tính năng ...

  Lãnh đạo không chỉ là khả năng quản lý công việc mà còn là nghệ thuật kết nối con người, tạo động lực và dẫn dắt đội ngũ đi đúng hướng. Với một Project Manager (PM), leadership đóng vai trò quan trọng trong mọi giai đoạn của dự án, từ lên kế hoạch, triển khai đến xử lý rủi ro. Dưới đây là những tình huống cụ thể giúp minh họa rõ hơn vai trò của leadership trong quản lý dự án. 1. Tạo Tầm Nhìn và Định Hướng Rõ Ràng Một PM giỏi luôn bắt đầu bằng việc xây dựng một tầm nhìn cụ thể và rõ ràng cho dự án. Điều này giúp đội ngũ hiểu rõ mục tiêu và mỗi thành viên biết vai trò của mình. Ví dụ: Trong một dự án phát triển phần mềm cho khách hàng lớn, đội phát triển cảm thấy bối rối vì dự án có quá nhiều tính năng cần xây dựng. PM ngay lập tức triệu tập cuộc họp, giải thích rằng giai đoạn đầu chỉ cần hoàn thiện những tính năng cốt lõi để demo cho khách hàng, các tính năng còn lại sẽ triển khai sau. Điều này giúp đội ngũ tập trung vào ưu tiên chính và làm việc hiệu quả hơn. 2. Truyền Cảm Hứng...

  Quản lý giá trị thu được (EVM) là một kỹ thuật quản lý dự án nhằm theo dõi một cách khách quan việc hoàn thành công việc. Phân tích giá trị thu được EVM (Earned Value Management) so sánh đường cơ sở đo lường hiệu suất với hiệu suất thực tế của tiến độ và chi phí. EVM tích hợp đường cơ sở phạm vi với đường cơ sở chi phí và đường cơ sở tiến độ để hình thành đường cơ sở đo lường hiệu suất. EVM phát triển và giám sát ba thông số chính cho từng gói công việc và tài khoản kiểm soát gồm PV, EV và AC. Các yếu tố cơ bản của EVM: Giá trị dự kiến - PV (Planning Value) . Chi phí thực tế - AC (Actual Cost). Giá trị thu được - EV (Earned Value). Cụ thể là: EVM được sử dụng để theo dõi tiến độ và trạng thái của một dự án và dự báo khả năng hoạt động trong tương lai của dự án. EVM tích hợp phạm vi, lịch trình và chi phí của một dự án. EVM trả lời rất nhiều câu hỏi cho các bên liên quan trong một dự án liên quan đến hiệu suất của nó. EVM có thể được sử dụng để hiển thị hiệu suất trong quá khứ v...